通常的视频会议体系包含MCU多点控制器(视频会议效劳器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个有些。各种不一样的终端都连入MCU进行会集交流，组成一个视频会议网络。此外，语音会议体系可以让一切桌面用户经过PC参加语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。当前，语音体系也是多功用视频会议的一个参阅条件。

MCU是视频会议体系的中心有些，为用户供给群组会议、多组会议的衔接效劳。当前干流厂商的MCU通常可以供给单机多达64个用户的接入效劳，而且可以进行级联，可以根本满意用户的运用需求。MCU的运用和办理不应该太杂乱，要使客户方技术部乃至行政部的通常职工可以操作。

大中小型会议室终端产品是供给给用户的会议室运用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以经过电视机或许投影仪显现，用户可以依据会场的巨细挑选不一样的设备。通常会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以经过遥控方法前后左右转变然后掩盖参加会议的任何人和物。

直接在电脑上举办视频会议，通常装备费用比拟低的PC摄像头，现已撑持几十点几百点乃至上千点的会议。因为PC现已是工作的规范装备，桌面会议终端不需要添加许多的硬件投入。而会议室型终端也只需要采办比拟高性能的PC和视频采集卡即可，其本钱也低于通常的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商现已首先推出saas形式的会议体系，创新式的推出租借效劳，更是让网络视频会议的本钱降到通常公司可以接纳的范围内。因为根据Windows操作体系，可以在举行视频会议的一起完成电子白板、程序同享、文件传输等数据会议功用，作为会议的辅助工具。

用户直接经过电话或手机在移动的情况下参加视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人特别重要。可以说往后将成为视频会议不可或缺的功用。

此外，视频会议体系通常还具有录播功用。可以进行会议的即时发布而且会议内容可以即时记录下来。根据现时盛行的会议信息材料的需求，本体系可以撑持演讲者电脑中电子材料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包含音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参加者视频画面的同步录制。